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TER A AGENDA SEMPRE À MÃO

Para jornalistas e relações publicas ter uma agenda organizada e actualizada é fundamental. O MS Outlook é um dos melhores se não o melhor programa de gestão de contactos, tarefas, e calendário. No entanto podemos por vezes ter de usar um pc que não seja o nosso e toda a nossa agenda do MS Outlook deixa de nos estar disponível, agora há uma solução fiável, prática e simples.

A Google lançou recentemente o GoogleCalendarSync 0.9.3.0 que permite sincronizar o nosso outlook com o serviço on-line Google Calendar. Assim desta forma teremos sempre a nossa agenda sicronizada on-line para podermos aceder de qualquer terminal com acesso à web.

O funcionamento é muito simples:

De instalação muito simples, basta-nos indicar o nosso endereço de mail com que acedemos ao Calendar, a nossa password de acesso, o tipo de sincronismo (bi-direccional ou só num sentido) e o tempo de espera entre sincronismos (de fazer notar que o tempo mínimo entre 2 sincronizações é 10 minutos) e está pronto a usar.

O primeiro processo de sincronismo pode ser um pouco demorado, mas isso depende das entradas que tenham nas agendas.

Tão simples de usar como é de configurar, esta ferramenta não tem mais do que 4 acções possiveis. Ou iniciamos o processo de sincronização (que é também automático), paramos um processo iniciado, acedemos às opções da ferramenta ou simplesmente saimos.

Naturalmente que ganhámos mais um icone na barra de tarefas, mas isso hoje em dia não nos pode surpreender. Se o sincronismo estiver a ser efectuado, é-nos mostrado o icone abaixo:

VIA: PeopleWare

DOWNLOAD: GoogleCalendarSync 0.9.3.0 [662KB]