Gestão de eventos é umas das mais fascinantes áreas das relações públicas. São vários os tópicos a ter em conta desde os convites à recolha de imagens do evento sem descurar o como chegar ao local. São muitas e variadas as tarefas a ter em conta na organização de uma festa, apresentação, feira, etc…

A ferramenta on-line que hoje apresento não é a solução profissional para gerir e organizar um evento, mas que dá uma preciosa ajuda (especialmente a “amadores”) lá isso dá.

 http://coordinatr.com/

Para se registarem basta apenas indicar o mail e escolher uma password e pronto, de imediato estamos a trabalhar. É possível modificar as nossas informações pessoais, incluindo foto.

Para adicionar um evento basta criar um evento, adicionar o titulo, a descrição, o local, o dia e a hora. O programa envia um convite automático aos amigos seleccionadas e inseridos no sistema ou para os mails que incluirmos.

A página criada para o evento para além do titulo e descrição, cria automaticamente um mapa do local e as indicações de como lá chegar. Permite ainda a inserção de comentários por parte dos convidados. E melhor e provavelente a melhor novidade é que o sistema agrega todas as fotos e vídeos do evento sejam elas tiradas por nós ou por qualquer convidado desde que alojadas num serviço on-line de fotos e vídeos e que nas mesmas seja incluinda a tag que o sistema designou.

Para jornalistas e relações publicas ter uma agenda organizada e actualizada é fundamental. O MS Outlook é um dos melhores se não o melhor programa de gestão de contactos, tarefas, e calendário. No entanto podemos por vezes ter de usar um pc que não seja o nosso e toda a nossa agenda do MS Outlook deixa de nos estar disponível, agora há uma solução fiável, prática e simples.

A Google lançou recentemente o GoogleCalendarSync 0.9.3.0 que permite sincronizar o nosso outlook com o serviço on-line Google Calendar. Assim desta forma teremos sempre a nossa agenda sicronizada on-line para podermos aceder de qualquer terminal com acesso à web.

O funcionamento é muito simples:

De instalação muito simples, basta-nos indicar o nosso endereço de mail com que acedemos ao Calendar, a nossa password de acesso, o tipo de sincronismo (bi-direccional ou só num sentido) e o tempo de espera entre sincronismos (de fazer notar que o tempo mínimo entre 2 sincronizações é 10 minutos) e está pronto a usar.

O primeiro processo de sincronismo pode ser um pouco demorado, mas isso depende das entradas que tenham nas agendas.

Tão simples de usar como é de configurar, esta ferramenta não tem mais do que 4 acções possiveis. Ou iniciamos o processo de sincronização (que é também automático), paramos um processo iniciado, acedemos às opções da ferramenta ou simplesmente saimos.

Naturalmente que ganhámos mais um icone na barra de tarefas, mas isso hoje em dia não nos pode surpreender. Se o sincronismo estiver a ser efectuado, é-nos mostrado o icone abaixo:

VIA: PeopleWare

DOWNLOAD: GoogleCalendarSync 0.9.3.0 [662KB]

Para todos aqueles que trabalham com ficheiros de video o formato os diferentes formatos acabam por ser uma verdadeira dor de cabeça, mais ainda se o video que precisamos editar se encontra num DVD. Existem algumas soluções de conversão mas a maior delas não permite converter de um DVD para um formato editável. Aqui está uma solução quase perfeita, eficaz, completa, leve e gratuita.

Prism Video Converter é uma ferramenta da NHC Software à qual se podem juntar vários outros utilitários. Permite converter quase todo o tipo de ficheiros digitais de video em todos os formatos e configurações. É de simples utilização mesmo quando estamos a converter de um DVD.

FORMATOS SUPORTADOS:

COMO USAR:

Não é difícil usar o Prism Video Converter. Este programa segue o mesmo padrão de quase todos os outros conversores de vídeo. Basta selecionar um arquivo, escolher o tipo para o qual ele será convertido e uma pasta para salvá-lo. Em seguida, clique no botão “Convert” e ele fará o resto.

Antes de converter um vídeo, você pode alterar muitas configurações de áudio e imagem, como o tipo de compressão utilizada e a qualidade de som. Basta clicar em “Encoder Options…” para alterar a qualidade da conversão.

Também é possível alterar aspectos do vídeo convertido, como dimensões da tela e qualidade. Basta clicar no botão “Edit Output…” para fazer isso.

Para converter um vídeo diretamente de um DVD, basta inserir o disco e clicar no botão “Add DVD”. Em seguida, indique o caminho do seu drive de DVD e inicie a conversão.

FONTE: Baixaki

Por vezes diz-se que na internet há tudo, com a devida ponderação tal é verdade. Mas no meio de tanta informação o problema que muitas vezes se nos coloca é encontrar aquilo que de facto nos interessa. Google é o motor de busca mais usado e o mais eficaz de todos (é verdade) no entanto não é o único e dependendo daquilo que estamos a pesquisar talvez até nem seja o mais indicado. Por isso deixo aqui uma pequena listagem que poderá ser de grande utilidade quando procuram algo no meio de tanta informação disponível on-line.

GERAIS:

• Alexa Internet
• Ask.com
• Exalead
• Gigablast
• Google
• Live Search
• Yahoo! Search
• Altavista
• SAPO
• Clix
• AEIOU
• IOL

MUSICA

• Seekmp3
• Gimado

ICONS

• Iconfinder

BLOGS

• Amatomu
• Bloglines
• BlogScope
• IceRocket
• Sphere
• Technorati

MULTIMÉDIA

• YouTube
• blinkx
• FindSounds
• Picsearch
• Podscope
• Veveo

BIT TORRENT

• Btjunkie
• Demonoid
• FlixFlux
• Isohunt
• Mininova
• The Pirate Bay
• TorrentSpy

MAPAS

• Géoportail
• Google Maps
  • Google Moon
  • Google Mars
• MapQuest
• Windows Live Maps
• Yahoo! Maps

PERGUNTA E RESPOSTA

• Answers.com
• AskMeNow
• AskWiki
• BrainBoost
• eHow
• Lexxe
• Lycos iQ
• Windows Live QnA
• Yahoo! Answers

Neste espaço quando comecei a falar em ferramentas on-line referi que há algum tempo dizia que o futuro passaria por termos o nosso SO (Sistema Operativo) on-line, desde os programas aos nossos ficheiros e mesmo ao nosso ambiente de trabalho. Pois bem para finalizar esse post dividido em três partes falo-vos hoje desses “Sistemas Operativos” ou melhor desses “Ambientes de Trabalho” on-line uma vez que por enquanto ainda operam no browser sobre outros sistemas operativos.

São já alguns os Web Desktop’s que começam a lançar as suas primeiras versões destaco aqui algumas:

OSNUX

Baseado em eyeOS (a primeira versão e o Open Source Software base) este Web Desktop apresenta-se completo, simples, leve, com bastaste estabilidade e muito poucos bugs, uma verdadeira alternativa para todos aqueles que mudam muito de computador e querem ter em qualquer lugar e a qualquer hora o seu Desktop e os seus ficheiros.

Este Web Desktop trás já em si os seguintes programas/funcionalidades:

• editLink – Para editar os link;
• eyeCalc – Uma calculadora básica;
• eyeCalendar - Aplicação de calendário;
• eyeChess – Jogo de Xadrez;
• Solitaire – Jogo de Cartas;
• Prince – Jogo Prince of Persia;
• eyeContacts – Um gestor de contactos;
• eyeDocs – Um processador de texto com capacidade para exportar documentos no formato do Word;
• eyeFiles – Ferramenta de gestão de ficheiros com capacidade para fazer Upload, Download, Download como ficheiro Zip, Copiar, Colar…;
• eyeGroups – Ferramenta de gestão de grupos;
• eyeInstaller – Aplicação para instalar eyePackages, pacotes individuais para o sistema;
• eyeMp3 – Leitor de Mp3;
• eyeNav – Web Browser;
• eyeNotes – Editor de texto;
• eyeProcess – Aplicação de gestão dos processos;
• eyeRSS – Leitor de feeds RSS;
• eyeSoft – Sistema de importação de software com o repositório oficial do sistema;
• eyeTrash – Reciclagem;
• eyeIRC - Mensageiro OSnux;
• eyeMee – Utilizando o Meebo use msn, icq, google etc…;
• eyeZip – Aplicação para descompactar ficheiros compactados que tenham sido enviados para o sistema.

É sem dúvida um Web Desktop já a ter em conta, até porque oferece 10GB de armazenamento e uma interacção forte entra a comunidade de utilizadores e de programadores no sentido de serem tidas em conta todas as sugestões para futuros desenvolvimentos do sistema.

GOOWY

Com uma navegabilidade e um interface muito próximo do Mac este sistema apresenta-se com simplicidade e alguma robustês. O sistema integra um cliente de e-mail, calendário, bloco de notas, agregador de RSS, gerenciador de favoritos e mensagens instantâneas, e também widgets flutuantes, chamados “minis”.

É muito personalizável pois permite mudar as skins, gerir as “minis” entre outras tarefas e funções. Faltam ainda ferramentas office mas o projecto baseado em flash e ajax encontra-se em desenvolvimento.

ULTEO

Este Web Desktop foi já referenciado por permitir usar as o OpenOffice.org no entanto estas estão integradas dentro de um Web Desktop apenas acessível por convite. Este sistema é semelhante à maioria das distribuições Linux pois usa o KDE como base de todo o seu funcionamento. Apresenta ainda algumas limitações e dificuldades de acesso pois é bastante pesado mas uma vez carregado é uma das melhores e mais eficazes versões.

Há três anos atrás numa conversa de café com um investigador na área da comunicação e cidadania estávamos a falar das web 2.0 e das mudanças que o conceito poderia trazer. Então um pouco como “adivinho” disse que em breve os computadores para utilizadores comuns apenas precisariam de ser um terminal de acesso à web, onde todos os serviços estariam sempre disponíveis independentemente do terminal onde estivéssemos a aceder.

De facto há 3 anos parecia algo impensável tal acontecer, hoje em dia tal é perfeitamente possível e existem muitos protótipos de “sistemas operativos” on-line integrando um conjunto vasto de aplicações.

No entanto este post não é sobre esses SO mas sim sobre aplicações web. Tal como referi no post sobre aplicações portáteis, a grande vantagem é que não importa qual o computador que usemos temos sempre disponíveis as ferramentas que costumamos usar e acesso a todos os nossos documentos. Neste caso ainda acrescentamos a possibilidade de edição colaborativa comum a quase todas as aplicações que irei sugerir.

Comecemos por falar em aplicações Office. Estamos a falar de aplicações de escritório, ou seja aplicativos para trabalhos de edição de texto, contas, apresentações, bases de dados, etc…

Aqui deixo algumas que já testei e gostei. Mas como sempre são apenas uma pequena amostra do que existe.

TEXTO

• GOOGLE DOCS - Editor da Google, fácil de usar com aspecto limpo e muito fiável. Permite edição colaborativa, guardar em vários formatos (incluindo PDF) e publicar em HTML. Este editor é uma evolução do antigo Writely que foi adquirido pela Google.
• WRITER (OPENOFFICE) – O OpenOffice.org é a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office e agora apresenta uma versão on-line a correr sobre Java. O sistema ainda está a sofrer alguns ajustes por ser recente mas posiciona-se para ser um serviço eficaz on-line integrando uma área de trabalho a correr também em Java baseada em linux apresentando um conjunto de serviços bastante completos.
• ZOHO WRITER – Editor de texto leve simples e muito completo. Com um aspecto gráfico muito agradável permite importar em vários formatos (incluindo PDF), publicar on-line, entre muitas outras coisas. Funciona com tabs o que permite ter vários documentos abertos e edita-los facilmente.

CONTAS

APRESENTAÇÕES

BASES DE DADOS

• ZOHO DB & REPORTS – Crie bases de dados da mesma como se estivesse a usar o Access da Microsoft. Muito completa e leve é uma ferramenta ainda em fase de testes.

Até 9 de Novembro de 2004 o Internet Explorer (IE) não tinha uma seria concorrência não havendo uma verdadeira alternativa ao navegador da Microsoft. Com o lançamento do Firefox o panorama mudou. Com mais de 100 milhões de downloads antes de completar um ano.

Muitos são aqueles que se mantêm fieis ao IE, sendo que a versão 7 (a última versão) adoptou muitas das funcionalidades do Firefox. Pessoalmente recomendo a utilização do Firefox por este ser mais leve, mais rápido, mais fiável, consumir menos memoria ram e ser completamente personalizável e expansível.

A grande novidade do Firefox quando surgiu eram as extensões que permitem personalizar o browser e dota-lo das ferramentas necessárias ao dia-a-dia de cada um. Deixo então aqui apenas algumas sugestões de extensões úteis a todos os que trabalham na área da comunicação.

Para aqueles que ainda não têm instalado o Firefox podem-no fazer aqui.

O Firefox conta com navegação por tabs, ou seja, em vez de abrir uma janela a cada página que seja precisa podemos não abrir uma janela nova mas sim uma nova aba na mesma janela do navegador tornando a navegação em várias páginas mais simples, rápida e eficiente. Para abrir uma tab nova basta usar as teclas de atalho (ctrl+t), para abrir um link numa nova tab clicar na tecla (ctrl) e em simultâneo no link.

Motores de busca como o Google, Yahoo, ou mesmo a Wikipedia já vêm disponíveis por defeito mesmo em frente a barra de endereços, podendo ser feita uma pesquisa sem ter de abrir o motor de busca. para esta pesquisa ser aberta numa página nova basta clicar na tecla (alt) e no (enter) em simultâneo. Mas também os motores de busca podem ser personalizados e inseridos por exemplo pesquisas rápidas para o Sapo, Priberam, Youtube, Technorati, entre muitos outros.

Corrector ortográfico em português (ou noutra língua, personalizável). Sempre que se se escreve numa caixa de texto o dicionário sublinha as palavras mal escritas a vermelho. Quando clicar com o botão direito são oferecidas várias sugestões que se auto corrigem.

Gestor de transferências, onde todas os downloads são controlados e geridos.

Estas são algumas das funções que o Firefox apresenta.

Depois de instalado podem começar por mudar o aspecto do navegador:

Depois de personalizar o aspecto do nosso navegador há muitas extensões que podemos instalar para nos auxiliar nas mais diversas taferas:

GIMP Portable – Editor de imagens. Concebido originalmente para distribuições Linux cedo ganhou também um papel de relevo noutras plataformas. Simples, leve, poderoso e uma forte alternativa ao Photoshop usando um sistema de edição muito semelhante incluindo filtros e efeitos.

Audacity Portable – Editor e gravador de áudio. Simples, leve e completo. Fácil de trabalhar e muito fiável, permite editar vários formatos. Com este programa é possível editar noticias de rádio, ou outras peças de áudio a partir de qualquer pc.

Nvu Portable & KompoZer Portable – Editor web que para além de edição em linha de código permite uma edição visual. Muito fiável e simples de trabalhar tem todos os recursos base obrigatório a um editor web.

OpenOffice.org Portable – Toda uma suite office completa e de grande qualidade uma concorrente séria e directa do office da Microsoft. Fundamental em qualquer pen pois ainda há muitos computadores sem um office instalado. grava e lê todos os formatos da Microsoft e os mais comuns.

Mozilla Firefox, Portable Edition – Para aqueles que se habituaram a um navegador seguro, fiável, rápido e com sistema de tabs ter o firefox na pen é a unica solução para não desesperar por ter de usar o IE.

FileZilla Portable – Um cliente de FTP simples, rápido, seguro e muito fiável. Obrigatório ter este programa na pen pois a maioria dos computadores não tem um cliente de FTP, ter na pen este programa pode salva-lo quando tiver que colocar um ficheiro num servidor.

7-Zip Portable – Para descompactar a maioria dos formatos de compressão quando um pc apenas reconhece o winzip. Para além de descompactar este programa é ainda capaz de comprimir em vários formatos.

VLC Media Player Portable – Leitor completo, leve e com capacidade para ler praticamente todos os formatos e todos os codecs.

Sumatra PDF Portable – Para quando é preciso ler um PDF e a maquina onde nos encontramos por incrível que pareça não tem como.

ClamWin Portable – Embora não o ache muito eficaz sempre é uma ajuda, por isso aqui fica também o link para um antivirus.

Pidgin Portable – Leve e com um interface amigavel este programa permite conversar via Mensagem Instantânea (IM) com clientes AOL, MSN e Yahoo, ideal para todos aqueles que nao passam sem messenger e não gostam das versões webmessenger.

Antes de a Google lançar o seu serviço de webmail, o Gmail a 1 de Abril de 2004 os limites das contas de webmail gratuitas eram de 2 Mb, a hotmail oferecia 4Mb e a Yahoo 6Mb. Depois dos valores que o Google oferecia (1 Gb actualmente ultrapassa os 2Gb) os principais webmails gratuitos aumentaram também as suas contas. Hoje em dia um utilizador normal não tem que se preocupar com o ter a caixa de correio cheia nem em não receber um e-mail com um anexo por falta de espaço.

Com o aumento da capacidade das contas de webmail aumentou também a capacidade de anexo. Os valores variam entre os 6Mb e os 10Mb de anexos por mail. O Gmail recentemente aumentou a sua capacidade de anexação de ficheiros até aos 20Mb. Mais que suficiente para a maioria dos utilizadores.

Para quem trabalha na área da comunicação estes valores embora elevados, especialmente comparando com há 4 anos atrás, são por vezes insuficientes. Quando é preciso enviar um ficheiro de video DV AVI um minuto de passa dos 200Mb, um relatório em PPT com várias imagens, uma pasta zipada com um conjunto de fotos de alta definição, etc…

Qual é então a solução para enviar estes ficheiros?

Tradicionalmente seria necessário ter uma conta FTP com um cliente de FTP, colocar os ficheiros no servidor e dar acesso a quem os precisávamos de enviar para fazer o download do ficheiro. No entanto hoje em dia a web oferece soluções gratuitas e igualmente fiáveis.

São muitos os serviços e até mesmo as formas vou deixar aqui em destaque duas soluções que são as mais fiáveis, simples e seguras.

YOU SEND IT

www.yousendit.com

Que é como quem diz, tu envias isto, e isto, o nosso ficheiro pode neste caso ter 100Mb no plano gratuito e 2Gb no plano pago.

A grande vantagem deste serviço para a maioria das outras soluções é que ele faz a distribuição do ficheiro, isto é, permite-nos inserir o(s) e-mail(s) da(s) pessoa(a) para quem queremos enviar o ficheiro, o assunto e uma mensagem. O próprio serviço faz o envio depois de findo o upload. Envia um e-mail de aviso para o nosso e-mail bem como um e-mail cada vez que é feito um download do ficheiro. O ficheiro fica disponível para download durante 7 dias.

MEDIAFIRE

www.mediafire.com

O MediaFire não se trata especificamente de um serviço de envio de ficheiros pesados, é na sua essência mais um serviço de hosting (alojamento) gratuito de ficheiros. Tal como o yousendit o limite por upload são 100Mb, podendo usar o serviço gratuitamente estando registados ou não. Depois de feito o upload o sistema oferece várias opções; envio por mail (onde permite inserir vários endereços enviando o ficheiro para download aos destinatários), link (oferece o código HTML para colocar o link num site para fazer o download do ficheiro), partilha por IM(IM = Mensageiro Instantaneo). Neste caso o ficheiro ficará sempre nos servidores estando sempre disponível para donwload não havendo limite máximo para a nossa conta.

Há vários outros serviços gratuitos que permitem colocar um ficheiro na web para enviar para alguém recomendo estes dois mas deixo uma listagem de outros serviços que poderão ser uteis na tarefa de enviar ficheiros demasiado grandes para serem enviados por e-mail.

• MEGAUPLOAD -  Limite 500Mb por upload
• ADRIVE – Limite 2Gb por upload (requer registo)
• USA UPLOAD – Limite 150Mb por upload
• FILE UPLOAD – Limite 300Mb por upload (requer registo)
• eSNIPS – Limite 100Mb por upload (requer registo)
• MEGA FILE UPLOAD – Limite 200Mb por upload
• RAPIDSHARE -Limite 300Mb por upload
• 4SHARED – Limite 100Mb por upload (requer registo)